辦公自動化 OA系統的六大變革之道

 CRM軟件   2020-08-09 02:42   56 人閱讀  0 條評論
  一句俗話說的好,"窮則變,變則通,通則達",這句話很好的形容了目前辦公自動化OA系統領域的情況。辦公自動化OA系統是一個有著廣闊前景的巨大信息化市場,所以,我們應該如何去把握這個機會的自我突破,在辦公自動化OA系統領域進行第二次的革命對國內大部分辦公自動化OA系統廠商來說是一個很關鍵的事情。,  第一:辦公自動化 OA系統優化模塊及強化整體。化整為零,從小著手,從模塊入手,在辦公自動化OA系統的每個小功能模塊上,提供優秀的、靈活的、先進的、穩定的、方便合理的、高性能的、可單獨使用的辦公自動化 OA系統軟件;在辦公自動化OA系統的整體方面上看,希望廠商提供一種整體的并能夠體現優秀管理思想的,并且同時又可以定制、裝配的中小企業解決方案。這也是解救在陷于困境的辦公自動化OA系統廠商的一種穩妥并且是可行的解決方案。,  第二:辦公自動化OA系統應該加強門戶和業務的雙重導向。傳統的辦公自動化OA系統功能比較簡單,員工非常容易操作,但你隨著功能的不斷深入和擴展,員工對功能需求也不盡相同,這要求辦公自動化 OA系統必須具有人性化的設計,能根據不同的員工的需求來進行功能的整體組合,把合適的功能模塊放在合適的辦公自動化OA系統位置給合適的員工使用,這樣才能實現真正的以人為本的管理。而且,加強業務方向的導向,加強與業務方面的聯系,在基于中小企業的發展戰略和審批流程的前提下,通過辦公自動化OA系統對業務進行整合。,  第三:必須實現從傳統OA辦公自動化系統到協同OA辦公自動化系統的轉變。過去的很多OA辦公自動化系統都是相互隔絕的,他們只關注單個或局部資源的管理,他們相互之間也很少能夠緊密的協調在一起,從此見傳統OA辦公自動化系統由于它的局限性難以滿足廣大中小企業OA辦公自動化系統協同管理的需求,因此OA辦公自動化系統協同理念和OA辦公自動化系統協同應用必須更多的被納入系統中,實現從傳統OA辦公自動化系統到協同OA辦公自動化系統的轉變。,  第四:必須強調OA辦公自動化系統專業細分。隨著OA辦公自動化系統市場競爭的日趨激烈化,OA辦公自動化系統市場也越來越細化。我們國內的OA辦公自動化系統開發商規模普遍比較小,在技術方面不可能樣樣精通和熟悉,所以,做專業的OA辦公自動化系統開發商的一個發展趨勢,做專業才能做強大,OA辦公自動化系統開發商和提供商必然是要分離的。我們國內OA辦公自動化系統廠商有好幾百家,OA辦公自動化系統市場領域競爭日趨激烈。,  第五:OA辦公自動化系統需要構建中國特色文化管理的平臺。開放的社會主義的社會造就了開放的中國人,企業中組織規模的不斷擴大,必然導致領導、員工、員工間的直接溝通和交流越來越少,企業需要構建新的OA辦公自動化系統,方便員工之間相互的溝通與增進了解同時發現思想傾向并及時加以引導。同時,在我國特有的文化的傳統和管理機制下,國際上通行的OA辦公自動化系統未必適合中國,國內特有的OA辦公自動化系統需求也不是國際OA辦公自動化系統所能完全提供的,所以國外OA辦公自動化系統廠商和OA辦公自動化系統本土廠商,在我國OA辦公自動化系統市場上,開發出適合中國特色需求的OA辦公自動化系統才能真正有發展。,  第六:需要利用新的科學技術,使移動OA辦公自動化系統協同應用成為未來OA辦公自動化系統發展的增長點。信息終端應用正在我們內部全面推進和融合, 3G移動通信技術在中國的普及應用和發展已經開始,它使融合了計算機網絡、通信技術、互聯網技術將成為最終的信息終端,在此上的移動OA辦公自動化系統協同應用將是管理的最大的亮點,實現無處不在、無時不在、移動辦公、全球辦公的實時動態管理,將會給移動OA辦公自動化系統帶來重大的飛躍,為中小企業的發展注入強大的活力。
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